لزوم شناسایی و حفظ حقوق بهره وران و مصرف کنندگان خدمات و محصولات شرکت ها و همچنین نیاز به رقابتی سالم تر و بر اساس اصول و قواعدی خاص باعث شد تا سازمان مدیریت و برنامه ریزی سابق و معاونت فنی و عمران استانداری فعلی زیر نظر ریاست جمهوری اقدام به دسته بندی شرکت ها و رتبه دهی به این شرکت ها بکنند.
این سازمان با تقسیم شرکت ها به دو گروه مشاور و پیمانکار در واقع تفاوتی صحیح و مناسب را در بین شرکت ها در راستای رتبه بندی درست تر ایجاد کرد. برای پیمانکاران رتبه 1،2،3،4،5 در نظر گرفته شد و برای مشاوران رتبه 1 و 2 و 3 برنامه ریزی شد. در این رتبه بندی اعداد 5 برای پیمانکاران و 3 برای مشاوران دارای کمترین ارزش و پایین ترین سطح هستند و شرکت هایی که رتبه های بالاتری بگیرند توانسته اند از نظر استاندارد ها و معیارهای در نظر گرفته شده سازمان مدیریت و برنامه ریزی شرایط بهتری را کسب نمایند.
شرایط رتبه بندی در شرکت های پیمانکار
در این مقاله قصد ما بررسی شرایطی است که باید شرکت های پیمانکار برای به دست اوردن رتبه بهتر داشته باشند. بنابر این در بند های زیر به شرایط مورد نیاز خواهیم پرداخت.
- اول و یکی از مهم ترین شرایطی که باید شرکت های پیمانکار داشته باشند تا بتوانند در رتبه بندی شرکت کنند این است که ابتدا اقدام به ثبت شرکت خود نموده باشند. در واقع شرکت هایی می توانند در رتبه بندی سازمان مدیریت و برنامه ریزی شرکت داده شوند که ابتدا اصل کار یعنی ثبت شرکت خود را انجام داده باشند. برای ثبت شرکت باید با در دست داشتن مدارک لازم و با مشاوره متخصصین شرکت ویونا شرکت خود را در اداره ثبت شرکت ها ابتدا به ثبت رسانده و وجهه قانونی و حقوقی درستی را پیدا بکنید.
- انتخاب نفرات دارای مدارک تحصیلی مرتبط در هیئت مدیره شرکت و همچنین به عنوان شریک یا سهامدار در شرکت می تواند نقشی بسیار مهم در امتیاز شرکت داشته باشد. هر چه موسسین و مدیران و سهامدارن شرکت با سواد تر و سواد مرتبط تر با موضوع شرکت را داشته باشند در واقع امتیاز بیشتری برای شرکت پیمانکار به همراه خواهند داشت.
- موضوع بعدی مبالغ ریالی انجام پروژه های مختلف توسط شرکت می باشد. هر چه شرکت توانسته باشد با سرمایه گذاری بیشتر پروژه های با ارزش بالاتر و با مبالغ بالاتر دریافت نموده باشد و از پس این تعهدات بر امده باشد در واقع قدرت اجرایی بالاتری را از خود نشان داده که این موضوع در دریافت امتیاز و رتبه بالاتر در نظر گرفته خواهد شد. برای امتیاز دهی به قرارداد ها و مبالغ قرارداد 15 سال اخیر شرکت مد نظر قرار می گیرد.
- سابقه و رزومه برتر شرکت ها تنها بسته به موضوع سرمایه ای شرکت نمی شود. ممکن است شرکت توانسته باشد پروژه های بزرگ را قرارداد ببندد ولی نتوانسته باشد به خوبی تعهدات خود را پاسخگو شده باشد. بر عکس شرکت هایی هم هستند که هر چند پروژه های مالی سبک تری دارند ولی تماما توانسته اند تعهدات خود را پاسخگو باشند و در همین راستا رضایت مشتریان این شرکت ها بسیار بالاتر باشد.
- شرایط مالیاتی مناسب شرکت با توجه به اظهارنامه مالیاتی شرکت نیز از پارامتر های تعیین کننده در امتیاز شرکت ها می باشد. در اصل شرکت هایی که به موقع دفاتر پلمپ مالیاتی خود را تحویل داده باشندو در تسویه حساب مالیاتی خود بهتر عمل کرده باشند شرایط مناسب تری نسبت به دریافت امتیاز برای رتبه بندی خواهند داشت.
- زیر ساخت های فنی و سخت افزاری هر چند همانند شرکت های مشاوره در رتبه بندی خیلی تاثیر گذار نیست ولی به هر صورت وجود زیر ساخت های مناسب برای یک شرکت پیمانکاری خود نشان از قدرت و به روز بودن شرکت داشته و می تواند در داشتن شرایط فنی مناسب به شرکت کمک کند.
شرکت های پیمانکاری برای اینکه بتوانند رتبه مناسبی داشته باشند نه تنها باید در پارامتر های فوق الذکر صلاحیت خود را به اثبات رسانند بلکه باید بتوانند همواره به روز و رو به توسعه و بهبود مستمر باشند. شرط بالاتر رفتن رتبه در شرکت هایی که همه موارد ارائه می کنند و سابقه کافی انها شاید کفایت نداشته باشد همین ارائه نشانه هایی مبنی بر توسعه و پیشرفت شرکت و بهبود مستمر و متوالی شرکت می باشد.
یکی از مهم ترین مسائلی که به دریافت رتبه خوب شرکت کمک خواهد کرد استفاده از متخصصین و کارشناسانی است که بتوانند از همه شرایط و دارایی های شما برای بالا بردن رتبه و امتیاز شما به نحو احسنت استفاده بکنند. موسسه حقوقی ویونا با سال های تخصص و تجربه کافی در این زمینه می تواند به عنوان بهترین انتخاب شما برای اخذ رتبه باشد.
مدارک لازم برای اخذ رتبه 5 پیمانکاری
- کپی برابر اصل کلیه مدارک ثبت شرکت
- ارائه مدارک شرکت مانند اساسنامه، اظهارنامه ، روزنامه رسمی و اگهی ثبت و اگهی اخرین تغییرات برای شرکت های سهامی
- ارائه مدارک اساسنامه ، شرکتنامه ، تقاضانامه، روزنامه رسمی ، اگهی تاسیس و اگهی اخرین تغییرات برای شرکت های اشخاص یا غیر سهامی
- سند مالکیت و یا اجاره نامه محضری
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و یا شرکا و مدیران و اعضا هیئت مدیره
- کپی برابر اصل مدارک تحصیلی موسسین و اعضا شرکت که بتواند برای شرکت امتیاز بیاورد.
برای دریافت رتبه 5 پیمانکاری مهندس و یا مهندسین شرکت باید سوابق کاری خود را هم ارائه نمایند . برای این منظور باید مدارک زیر تهیه و ارائه شود:
- نامه استعلام سوابق بیمه
تبصره : این نامه باید ریز سوابق بیمه فرد را داشته باشد مانند تاریخ شروع و پایان و شرکت هایی که برای انها کار انجام شده و بیمه برای او پرداخت کرده اند
- گواهی کار مرتبط با رشته و موضوع شرکت
- سربرگ رسمی شرکت در سه نسخه
- کپی اخرین صورتجلسه مربوط به تغییرات سهام شرکت
در ارائه این مدارک دقت شود که مدیر عامل شرکت باید حداقل مدرک تحصیلی لیسانس داشته باشد و اعضا هیئت مدیره هم باید حداقل 75 درصد انها دارای مدرک تحصیلی لیسانس و بالاتر باشند. همچنین یکی از اعضا هیئت مدیره باید لیسانس و یا بالاتر در رشته و موضوع شرکت داشته باشد که این فرد باید حداقل سه سال هم سابقه مرتبط با موضوع ارائه نماید. در نهایت یاداور می شویم که شرکت متقاضی رتبه باید قانونا به ثبت رسیده باشد و کد اقتصادی خود را ارائه نماید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت رتبه 1 الی 4 شرکت های پیمانکاری
- کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت
- ارائه مدارک شرکت مانند اساسنامه، اظهارنامه ، روزنامه رسمی و اگهی ثبت و اگهی اخرین تغییرات برای شرکت های سهامی
- ارائه مدارک اساسنامه ، شرکتنامه ، تقاضانامه، روزنامه رسمی ، اگهی تاسیس و اگهی اخرین تغییرات برای شرکت های اشخاص یا غیر سهامی
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و یا شرکا و مدیران و اعضا هیئت مدیره
- کپی برابر اصل مدارک تحصیلی موسسن و اعضا شرکت که بتواند برای شرکت امتیاز بیاورد.
مهندس و یا مهندسین واجد شرایط برای ارائه مدارک و سوابق کاری مرتبط باید مدارک زیر را تهیه و ارائه نمایند:
- نامه استعلام سوابق بیمه
تبصره : این نامه باید ریز سوابق بیمه فرد را داشته باشد مانند تاریخ شروع و پایان و شرکت هایی که برای انها کار انجام شده و بیمه برای او پرداخت کرده اند
- گواهی کار مرتبط با رشته و موضوع شرکت
- سربرگ رسمی شرکت در سه نسخه
- کپی اخرین صورتجلسه مربوط به تغییرات سهام شرکت
- تصاویر کلیه پیمان های شرکت ( قرارداد ها و موافقت نامه ها و ...)
- تصاویر صورت وضعیت های تایید شده و کارکرد های مورد توافق که دستگاه های اجرایی صادر کرده باشند( برای کارهای در دست اجرا )
- اظهار نامه مالیاتی مرتبط با اخرین سال مالی شرکت که این اظهار نامه باید به تایید سر ممیز مالیاتی شرکت هم رسیده باشد.
- ارائه مدرک تحصیلی لیسانی و یا بالاتر مدیر عامل و دو سوم اعضاء هیئت مدیره که با موضوع شرکت مرتبط باشد. بهتر است حداقل یک نفر از اعضا هیئت مدیره که دارای مدرک تحصیلی مرتبط است دارای بیش از 3 سال سابقه کار مرتبط هم باشد.
دریافت رتبه در شرکت های پیمانکاری به انها کمک خواهد کرد که نه تنها در بسیاری از مناقصه ها و مزایده ها بتوانند شرکت کنند بلکه قدرت اجرایی و تمایز شرایط کاری شرکت خود را هم اثبات نموده و در عقد قراردادهای مختلف و به دست اوردن مشتریان بیشتر توفیقات بالاتری داشته باشند.
موسسه حقوقی ویونا به عنوان شریک تجاری شما در کنار شما است تا بتواند نه تنها در اخذ رتبه مورد نیازتان شما را یاری نماید بلکه تمامی مسائل حقوقی و ثبتی و قانونی شرکت شما را عهده دار باشد. با ما در تماس باشید.