روحیه انسان همواره خواستار گردش و کسب تجربه های جدید ، آشنایی با افراد گوناگون و مشاهده مکانهای مختلف بوده و می باشد. از اینرو مسافرت و گردش یکی از ویژگی های جدایی ناپذیر از زندگی انسان ها می باشد. به همین دلیل شرکت هایی با موضوع فعالیت مرتبط در این زمینه وجود دارند که خدمات مربوطه را ارائه می دهند.
تمام فعالیتهایی که در زمینه تنظیم برنامه های مسافرتی و عزیمت به مکانهای دیگر به خصوص کشورهای مختلف، تحت نظارت سازمان مربوطه انجام خواهد شد. از این جهت این نوع شرکت ها در دو دسته عمده جای میگیرند که تحت نظارت دو سازمان مجزا فعالیت می نمایند.
افرادی که با تایید سازمان میراث فرهنگی و گردشگری در زمینه تنظیم مسافرت های ایرانگردی و جهانگردی فعالیت می نمایند برای ثبت شرکت خود با موضوعیت فوق بایستی پس از احراز شرایط لازم که از طرف سازمان میراث فرهنگی و گردشگری اعلام شده است اقدام اولیه در زمینه موافقت سازمان با ثبت شرکت خود را انجام دهند. با کسب موافقت سازمان مربوطه، افراد می توانند اقدام به ثبت شرکت با مسئولیت محدود نمایند. به این منظور با معرفی مدیرعاملی که مورد تایید سازمان میراث فرهنگی باشد و تعیین سایر سمت های مورد نیاز برای افراد دیگر، مدارک مورد نیاز از این افراد تهیه شده تا مطابق با آنها مراحل ثبت شرکت آغاز گردد. از آنجائیکه تشکیل شرکت با مسئولیت محدود با حضور 2 نفر به عنوان موسس انجام می شود لذا تعیین سمت مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره از لحاظ قانونی برای ثبت شرکت کفایت می کند، در عین حال موسسین می توانند افراد بیشتری را در شرکت معرفی نموده و برای هر کدام سمت مخصوصی را تعیین نمایند.
مرکز اصلی شرکت بایستی به تایید سازمان ذیصلاح رسیده و سپس نسبت به ثبت آن اقدام نموده.
با توجه به اینکه موضوع فعالیت شرکت های گردشگری، خاص بوده لذا اسامی این شرکتها شامل عناوینی در جهت معرفی نوع فعالیت آنها می باشد از این جهت از عناوینی نظیر گردشگری و ایرانگردی در اسامی این شرکت ها استفاده می شود.
از آنجائیکه شروع فعالیت این شرکت ها با ارائه مجوز از سازمان میراث فرهنگی و گردشگری می باشد لذا هر گونه تغییری در هر کدام از اجزای شرکت بایستی با اطلاع و تایید همان سازمان انجام شود . به همین جهت صورتجلسات مورد نظر پس از امضاء توسط موسسین ، با مراجعه به سازمان مربوطه، مورد تایید قرار گرفته و همراه با نامه مخصوصی که توسط سازمان میراث فرهنگی و گردشگری ارائه میگردد به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال میگردد.
قوانین فوق با توجه به بند ب ماده 1 آئین نامه نظارت بر فعالیت دفترهای خدمات مسافرتی، سیاحتی و جهانگردی و زیارتی تنظیم و ارائه شده است لذا شرکتهای با موضوع فعالیت گردشگری تحت عنوان بند ب نیز شناخته و معرفی می شوند.
نوع دیگری از شرکتهای مسافری ، آژانس های هواپیمایی می باشد. فعالیت در زمینه حمل و نقل هوایی کالا و مسافر و خدماتی که در این زمینه به مسافرین ارائه میگردد مانند رزرو و خرید بلیط و مکان مطابق با آیین نامه نظارت بر تاسیس و فعالیت دفتر خدمات مسافرتی سیاحتی و جهانگردی و زیارتی مصوب سال 1380، نیازمند اخذ مجوز از سازمان هواپیمایی کشوری میباشد که اصطلاحاً به آن ها شرکت های بند الف نیز گفته می شود.
همانند شرکت های گردشگری، آژانس های هواپیمائی مشمول قوانین خاصی می شوند که بایستی با مراجعه به این سازمان و اطلاع از قوانین مربوطه نسبت به تامین و رعایت آنها اقدامات لازم انجام شده تا در نهایت موافقت سازمان با ثبت شرکت مورد نظر نزد اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به دست آید.
با توجه به اینکه موضوع فعالیت این شرکتها مشخص و از قبل توسط سازمان هواپیمایی کشوری تعیین شده است لذا متقاضیان بایستی دقت داشته باشند که به غیر از موضوع ارائه شده از طرف سازمان، امکان درج موضوعات دیگر نمی باشد.
عناوینی که در نام شرکتهای آژانس هواپیمائی استفاده میگردد شامل خدمات مسافرت هوائی و یا دفتر خدمات هوائی و عناوینی از این دست می باشد که بایستی مورد تایید هر دو سازمان هواپیمایی کشوری و ادراه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری باشد. لذا پس از تایید نام از طرف اداره ثبت شرکتها، اسناد مربوطه شامل اساسنامه و صورتجلسه و سایر مدارک موجود به سازمان هواپیمایی ارائه شده تا مراحل تایید و اخذ مجوز انجام شود. پس از دریافت مجوز مربوطه با ارائه به اداره ثبت شرکتها مراحل ثبت شرکت به پایان رسیده و آگهی ثبتی با توجه به اطلاعات وارد شده در سامانه به چاپ رسیده و در اختیار متقاضی گذاشته می شود.
نکته ای که در این خصوص بایستی عنوان شود ، امکان ثبت شرکت هایی می باشد که هر دو موضوع فعالیت فوق یعنی بند ب و بند الف را همزمان انجام می دهند. افرادی که قصد ثبت چنین شرکتهایی را داشته باشند بایستی اقدام به دریافت هر دو مجوز مربوطه نمایند و هر دو موضوع فعالیت درج گردد.
به منظور دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت شرکت های هواپیمایی بند الف و ب می توانید با مشاوران موسسه ثبتی حقوقی ویونا تماس حاصل نمایید و مراحل ثبت شرکت خود را به کارشناسان این موسسه بسپارید.