به دلیل اینکه در یک جامعه اشخاص به طرق مختلف در اقتصاد و تجارت آن جامعه نقش دارند شناخت این اشخاص در راستای حمایت و پشتیبانی از انها و همچنین تعیین مالیات هر یک از فعالان اقتصادی مستلزم دریافت کدی است به نام کد اقتصادی. در واقع هر فرد حقوقی یا حقیقی بدون داشتن این کد اقتصادی فعالیتی غیر قانونی و نا معتبر دارد. کد اقتصادی کدی 12 کاراکتری است که طبق قانون تجارت باید همه شرکت ها و اشخاص حقیقی برای داشتن فعالیت قانونی در کشور اخذ نموده باشند.
بنابر این تمامی شرکت ها و موسسات مختلف پس از اینکه به ثبت رسیدند باید ظرف مدت حداکثر دو ماه با در دست داشتن مدارک لازم به اداره دارایی مراجعه و با تشکیل پرونده کد اقتصادی خود را دریافت کنند. داشتن پرونده دارایی یا پرونده مالیاتی پیش نیاز صدور کد اقتصادی است. لذا شرکت هایی که کد اقتصادی خود را دریافت نموده اند قبلا مراحل تشکیل پرونده مالیاتی را طی کرده و می توانند فعالیت رسمی خود را آغاز نمایند.
کد اقتصادی به شرکت ها و موسسات غیر تجاری این اجازه را می دهد که در موارد زیر بتوانند اقدام نمایند:
- دریافت کارت بازرگانی
- حضور در مناقصات و مزایده ها
- صادر نمودن فاکتور
- باز کردن حساب بانکی و ارزی
- انعقاد قرارداد های حقوقی با شرکت ها و موسسات مختلف
- فعالیت قانونی
کد اقتصادی در واقع شماره شناسایی شرکت ها و موسسات در اداره مالیاتی کشور می باشد. این کد اقتصادی به اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی برای رسیدگی به دفاتر پلمپ مالیاتی شرکت ها ، صورت حساب ها و فاکتورهای ارائه شده در سال مالی کمک شایانی می کند و حساب و کتاب های مالیاتی و احیانا معافیت هایی که شرکت برای مالیات از ان بهره مند می شود در قالب کد اقتصادی راحت تر مشخص می شوند.
چه کسانی باید کد اقتصادی دریافت کنند؟
به موجب قانون اشخاص حقوقی فعال در زمینه های تولید و مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالا، انجام امور خدماتی و. .. باید کد اقتصادی دریافت کنند
همچنین تمامی اشخاص حقیقی که در زمینه های فوق مشغول هستند نیز باید کد اقتصادی داشته باشند. در اصل اشخاص حقیقی باید دارای پروانه کسب بوده و در محلی به کسب وکار مشغول باشند تا شرایط لازم را برای اخذ کد اقتصادی داشته باشند زیرا دریافت کد اقتصادی مستلزم ارائه گواهی کسب و همچنین ادرس محل فعالیت می باشد.
مراحل تقاضا و صدور کد اقتصادی
- مراجعه به اداره دارایی به منظور تشکیل پرونده دارایی
- تکمیل فرم ب در اداره دارایی مربوط شناسایی موضوع فعالیت و شخصیت متقاضی
- ارائه کپی اساسنامه و آگهی تاسیس شرکت و یا مجوز کسب
- ارائه کپی مدارک شناسایی اعضا هیئت مدیره شرکت و یا متقاضی
- ارائه کپی اظهارنامه شرکت، پروانه بهره برداری و یا جواز تاسیس
- ارائه کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت و یا اجاره نامه معتبر و محضری
- پرداخت هزینه های تشکیل پرونده و مالیات حق تمبر اداره دارایی
- تحویل پرونده و مستندات لازم به حوزه مالیاتی
- بررسی سر ممیزی مالیاتی در خصوص درخواست و شرایط لازم
- تایید و ثبت در حوزه مالیاتی
- صدور رسید تحویل و تشکیل پرونده مالیاتی
- تحویل مدارک به اداره نظارت و پیگیری توسط سر ممیزان
- ارسال پرونده و درخواست به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و اداره کد اقتصادی.
- صدور کارت کد اقتصادی توسط اداره کد اقتصادی پس از بررسی مدارک
مدارک مورد نیاز برای صدور کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی
- ارائه درخواست کتبی
- کپی پروانه کسب معتبر
- کپی کارت ملی و همه صفحات شناسنامه
- پرداخت هزینه های صدور کد اقتصادی و ارائه فیش پرداخت هزینه ها
- تکمیل فرم اطلاعات اشخاص حقیقی
- در صورتیکه قبلا کد اقتصادی داشته اید باید کپی کار اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری را ارائه نمایید.
مدارک لازم برای صدور کد اقتصادی اشخاص حقوقی
- درخواست کتبی از طرف شرکت
- ارائه روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت
- فیش پرداخت هزینه های صدور کد اقتصادی
- کپی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه اعضا هیئت مدیره
- تکمیل فرم اطلاعات شرکت یا اشخاص حقوقی
- در صورت داشتن کارت اقتصادی قبلی کپی کارت یا فیش کامپیوتری
به منظور دریافت کد اقتصادی خود بهتر است این وظیفه را به وکلای خبره و کاردان موسسه حقوقی ویونا واگذار نمایید تا با تسلطی که بر امور حقوقی دارند این امر را برای شما بدون اینکه نیاز به صرف زمانی از طرف شما باشد تحقق بخشند.