یکی از مهم ترین اسناد مالی شرکت ها در نظام اقتصادی جمهوری اسلامی ایران صورت معاملات فصلی است. این سند به منظور ایجاد عدالت مالیاتی تعریف و در قانون مالیاتی کشور لحاظ شده است. به این منظور اداره مالیات برای دریافت مالیات های مستقیم و ایجاد عدالت در این راه مسئول دریافت اسنادی از مودیان مالیاتی است. بنا بر تعریف ماده 95 قانون مالیاتی کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی موظف هستند تا در زمان انجام معاملات خرید و فروش و هر گونه کنش و واکنش مالی از صورت حساب های فروش استفاده نموده و اطلاعات صورت حساب، شماره اقتصادی و ... را در این صورت معاملات فصلی وارد نمایند. این صورت حساب های معاملات فصلی باید در پایان هر فصل به شعبه اداره مالیاتی محل برای بررسی ارائه می شود.
چرا باید صورت معاملات فصلی به موقع ارسال شوند؟
اداره مالیات به عنوان متولی ارتقا نظام اقتصادی کشور در جمهوری اسلامی ایران شناخته می شود . از این رو به منظور شفاف سازی معاملات مالی و ایجاد نظم و انضباط در فرآیند های مالی و برای تعیین درست و منظم مالیات بدون هر گونه اشتباه برداشتی و یا محاسبات علی الراس نیاز است تا این صورت حساب های معاملات فصلی به درستی تهیه و در زمان های مشخص شده بصورت دقیق و خوانا به اداره مالیاتی تحویل داده شود. ارائه این صورتحساب های معاملات فصلی نه تنها فضای اقتصادی کشور را شفاف و عدالت مالیاتی را به همراه خواهد داشت بلکه باعث ایجاد فضای رقابتی سالم در فضای اقتصادی ایران خواهد شد.
در چه زمان هایی باید صورت مالیات های فصلی ارسال شود؟
ارسال به موقع صورت مالیات فصلی هم باعث ایجاد نظم در شرایط اقتصادی و مالیاتی کشور می شود و هم اینکه زمینه فرار مالیاتی و بی نظمی در امور اقتصادی کشور را کاهش می دهد. در ضمن نباید اطلاعات بصورت ناقص و یا نا مشخص و ابهام بر انگیز ارائه شود و خلافه گویی در کار نباشد چرا که نه تنها باعث قضاوت اشتباه خواهد شد بلکه در صورت اثبات می تواند تبعاتی برای مودی مالیاتی به همراه داشته باشد.
لذا کلیه مودیان مالیاتی مکلفند با استناد به آئین نامه مالیاتی همه اطلاعات قرار دادی خود را در قالب صورت معاملات فصلی در هر سه ماه یک بار به اداره مالیاتی ارائه نمایند. هر کدام از این مودیان در پایان فصل مشخص یک ماه زمان آماده سازی نهایتا خواهند داشت.
ارسال صورت معاملات فصلی هم بصورت دستی امکان پذیر هست و هم اینکه مودیان مالیاتی می توانند صورت مالیات فصلی خود را بصورت الکترونیک ارسال نمایند. برای این منظور باید به سامانه اداره مالیاتی مراجعه و با تکمیل مشخصات خواسته شده مودیان صورت معاملات فصلی خود را بصورت الکترونیکی ارسال نمایند.
تمامی مودیان مالیاتی با استفاده از کد اقتصادی خود باید اطلاعات مربوط به صورت معاملات فصلی خود را ارائه نمایند و بدین منظور باید قبلا شرکت و یا فعالیت خود را رسما ثبت کرده باشند ولیکن اگر فردی این کد اقتصادی را هنوز دریافت نکرده می تواند با تکمیل اطلاعات نام و نام خانوادگی و کد ملی صورت معامله فصلی خود را ارسال کند تا مشمول جریمه تا زمان دریافت کد اقتصادی نشود.
در ضمن لازم به توضیح است که در صورتیکه ارسال صورت معاملات فصلی با پایان سال مالی شرکت منطبق شد شرکت می تواند تنها همان صورت معاملات سالیانه خود را ارسال نماید که به معنی ارسال صورت معاملات فصلی هم خواهد بود.
اکثر شرکت ها و مودیان مالیاتی به منظور تسهیل فرآیند تهیه و تنظیم و ارسال صورت معاملات فصلی و پایان سال خود از شرکت های معتبر حقوقی استفاده می کنند . چرا که هم مشکلات و ایراد های فنی در تهیه این مدارک را نداشته باشند و هم اینکه شرکت های حقوقی بصورت تخصصی تر و به عنوان نیروی پشتیبان شرکت ها با هزینه های کمتر این موضوعات را انجام می دهند.
موسسه حقوقی ثبت شرکت ویونا به عنوان یکی از برترین شرکت های حقوقی ایران همواره آماده ارائه خدمات حقوقی منحصر به فرد به متقاضیان در کمترین زمان و با بهترین قیمت ها می باشد.