اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری طی سالیان گذشته به ثبت رسیده اند، تماماً دارای شماره ای به نام شماره ثبت می باشند. افراد برای استعلام وضعیت شرکت و یا جستجو در خصوص آن شخصیت حقوقی از شماره ثبت استفاده می کردند. اما با گسترش حوزه ثبت و تعداد بالای اشخاص حقوقی ثبت شده نزد ادارات ثبت شرکت شهرهای مختلف، شماره های ثبتی که به اشخاص حقوقی تعلق گرفته است مشابه هم بوده و به همین دلیل اشتباهات بسیاری در این زمینه رخ داده است.
به منظور جلوگیری از ادامه روند این اشتباهات و یا سوء استفاده های احتمالی که افراد سودجو انجام داده اند، سامانه ای راه اندازی شده است به نام سامانه شناسه ملی که از طریق این سیستم به هر یک از اشخاص حقوقی شماره ای تحت نام شناسه ملی تعلق میگیرد که منحصراً مربوط به آن بوده و امکان صدور شماره یکسان برای شخصیت حقوقی دیگری در تمام کشور وجود ندارد. به این ترتیب از خیلی از موارد اشتباه و گاهاً سوء استفاده ها جلوگیری شده است.
شناسه ملی اشخاص حقوقی، کدی یازده رقمی است که توسط سازمان ثبت اسناد به هر شخص حقوقی اختصاص میگیرد.
با توجه به تصویب هیأت وزیران کلیه اشخاص حقوقی بایستی دارای شناسه ملی باشند. دستگاههای اجرایی و کلیه اشخاص حقوقی بخش خصوصی و عمومی، بانکها و تمام اداره جات ملزم به اخذ شناسه ملی می باشند.
شناسه ملی اشخاص حقوقی در سایت شناسه ملی قابل پیگیری می باشد و افراد برای یافتن شناسه ملی می توانند با مراجعه به این سایت و داشتن نام شرکت یا شماره ثبت آن، به شناسه ملی دست پیدا کنند.
اطلاعاتی که در سامانه شناسه ملی قابل رؤیت می باشد به شرح زیر است:
- شناسه ملی
- تاریخ تاسیس
- تاریخ آخرین بروز رسانی اطلاعات شخص حقوقی
- نام شخصیت حقوقی
- نوع شخصیت حقوقی
- شماره ثبت
- واحد ثبتی
- کد پستی
- محل اقامت قانونی
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تحت نظارت قوه قضائیه، سامانه شناسه ملی را به آدرس ilenc.ir راه اندازی کرده و در اختیار عموم افراد قرار داده است. متقاضیان دریافت شناسه ملی می توانند با مراجعه به نشانی فوق، با وارد کردن نام شخصیت حقوقی و یا شماره ثبت آن با جستجو در این سامانه به شناسه ملی شخصیت حقوقی مورد نظر دست پیدا کنند.
با توجه به اینکه عمده فعالیتها و ابلاغیه هایی که از سوی اشخاص حقوقی انجام می شود نیازمند ارائه شناسه ملی می باشد ، لذا ضروری است در صورتیکه همچنان از شناسه ملی اطلاعی ندارند سریعتر نسبت به دریافت آن اقدام نموده تا با مشکل خاصی مواجه نشوند.
چنانچه در خصوص دریافت شناسه ملی شخصیت حقوقی خود به راهنمایی های بیشتری نیاز داشتید می توانید با مشاوران موسسه حقوقی و ثبتی ویونا تماس حاصل نمایید.