شرکت های خدماتی شرکت هایی هستند که با در اختیار گرفتن پرسنل خبره در حوزه ای خدماتی اقدام به یاری رساندن به سایر شرکت ها و ارگان ها می نمایند. این شرکت ها دارای حوزه های متنوع و گسترده ای می توانند شکل بگیرند و بسته به نوع تخصص نیرو ها و پرسنل خود می توانند در یک حوزه یا جند حوزه به فعالیت بپردازند . از جمله حوزه هایی که این شرکت ها در آن شکل گرفته و به ارائه خدمات می پردازند می توان به حوزه های نظافتی ، تربیتی ، حمل و نقل ، چا و تکثیر ، امور تاسیسات و خدمات فنی ساختمانی ، نگهداری و خدمات گلخانه ای و فضای سبزی ،تعمیرات و نگهداری در زمینه های مختلف ، فرهنگی و هنری و... اشاره کرد .
هر چند با توجه به گسترش علم و تکنولوژی و فناوری هر روزه به دامنه فعالیت این نوع شرکت ها افزوده می شود ولی این فقط دانش و تخصص صاحبین شرکت و پرسنل و متخصصین شرکت است که دامنه فعالیت شرکت را مشخص کرده و به صاحبین ایده اجازه ورود و ثبت شرکت در این زمینه را خواهد داد و نوع ثبت شرکت انها در کل تفاوتی با هم نداشته و همه این نوع فعالیت ها در غالب شرکت خدماتی شناخته شده و قابل ثبت می باشد هر چند دریافت مجوز از مراجع ذی صلاح کاملا بستگی به نوع خدماتی خواهد داشت که شما تمایل به ورود به آن را دارید. بنابراین شما می توانید با اتکا به تخصص و تعیین نوع خدمات قابل ارائه خود و دریافت مجوز در صورت نیاز از مرجع مربوطه اقدام به ثبت شرکتی خدماتی با استفاده از مشاورین و تخصص افراد ذی صلاح کنید .
ثبت برخی از شرکت های خدماتی نیازمند اخذ مجوز معتبر اولیه از نهدهای ذی ربط خود را دارد . مانند شرکت های خدماتی چاپ و تکثیر و حمل و نقل که به ترتیب باید از وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی و پایانه های باربری و یا مسافر بری ابتدا مجوز فعالیت صادر شود و سپس مراحل بعدی ثبت شرکت انجام شود . ولی در بسیاری از شرکت های خدماتی دیگر نیازی به دریافت مجوز اولیه نیست و می توان بدون این مجوز مراحل ثبت شرکت را تا انتها انجام داد .
مراحل ثبت شرکت های خدماتی نیز مانند سایر شرکت ها دارای پیچیدگی ها و قوانین و مقررات خاص خود می باشد و باید مطابق با آئین نامه ا و دستورالعمل های ثبت شرکت های خدماتی روال کار انجام شود . این شرکت ها نیز در اداره ثبت شرکت ها ثبت می شوند . برای ثبت شرکت های خدماتی تنها می توان در دو قالب اقدام نمود . این شرکت ها یا باید بصورت سهامی خاص و یا بصورت مسئولیت محدود و با موضوع بازرگانی خواه فعالیت اصلی آنها بازرگانی باشد خواه نباشد به ثبت برسند .
در صورتیکه خواهان ثبت شرکت خدماتی خود در قالب شرکت سهامی خاص باشید تعیین حداقل سه نفر عضو الزامی است .برای ثبت این شرکت باید حداقل صد هزار تومان سرمایه اولیه در نظر گرفت که از این مبلغ 35% آن باید در نزد یکی از بانک های ذی صلاح سپرده گذاری شده باشد. همچنین تعیین یک نفر به عنوان بازرس اصلی و یک نفر به عنوان بازرس علی البدل نیز الزامی است . پس از تعیین و تهیه موارد فوق الذکر باید کپی مدارک شناسایی اعضاء به همراه گواهی عدم سوء پیشینه آنها به همراه اقرارنامه ای که ذیل آن توسط اعضاء امضاء شده است باید ارائه گردد.
برای این منظور باید به دو نکته توجه داشت. اولا چنانچه شرکت خدماتی مورد درخواست برای ثبت نیازمند مجوز از مراجع ذی صلاح می باشد باید قبلا مجوز دریافت و به همراه مدارک ارائه شود و در صورتیکه این اقدامات توسط وکیل شرکت انجام می شود باید سند وکالتنامه ایشان امضاء و تنظیم شده باشد.
برای ثبت شرکت خدماتی در قالب شرکت با مسئولیت محدود حداقل همان میزان سرمایه اولیه یعنی صد هزار توامان مورد نیاز می باشد و الزامی به سپرده کردن مبلغی برای ثبت وجود ندارد و اعضا ء می توانند تعهد نامهای برای تامین سرمایه در مدت مشخص را ارائه نمایند . اعضاء می توانند حداقل دو نفر باشند و ارائه کپی مدارک شناسایی اعضاء به همراه گواهی عدم سوء پیشینه آنها نیز الزامی است . همچنین همانند ثبت شرکت سهامی باید اقرارنامه ای تهیه و توسط اعضاء امضاء شود و در صورتیکه مجوزی برای ثبت مورد نیاز است تهیه شده باشد. برای انجام امور ثبتی شرکت خدماتی با مسئولیت محدود توسط وکیل نیز باید حتما وکالتنامه تایید شده وکیل ارائه شود .
با تهیه تمامی مدارک فوق اکنون نوبت تهیه اظهار نامه ، اسانامه و صورتجلسات مجمع عمومی شرکت می باشد که باید تهیه شده و به اداه ثبت شرکت ها تسلیم شود. شرکت های با مسئولیت محدود در این مرحله نیازمند شرکتنامه نیز می باشند که باید مانند سایر مدارک تهیه و تسلیم شود .
با عنایت به تخصصی بودن و پیچیده بودن ثبت شرکت خدماتی و به منظور صرفه جویی در زمان و هزینه بهتر است از متخصصین و مشاوران ثبت شرکت ویونا بهره ببرید.