موسسه حقوقی به دلیل اینکه برای موسسین خود منافعی را به همراه دارد به عنوان یک موسسه غیر تجاری انتفاعی باید به ثبت برسد .
موسسه حقوقی یک موسسه تخصصی است بدین مفهوم که تنها افراد دارای صلاحیت لازم می توانند این نوع موسسات را به ثبت برسانند. صلاحیت ثبت موسسه حقوقی تنها با شراکت وکلای دادگستری و افراد تحصیل کرده در رشته وکالت می باشد. موسسه حقوقی با شراکت حداقل 2 نفر وکیل با رشته و مدرک تحصیلی مرتبط قابل ثبت است.
موضوع فعالیت موسسات حقوقی انجام امور قضایی، حقوقی، وکالت، مشاروه حقوقی و در کل تمامی فعالیت های حقوقی و مطابق با قوانین و مقررات حقوقی می باشد. از این رو شرایط نفرات موسس یک موسسه غیر تجاری انتفاعی حقوقی به شرح زیر باید باشد:
- پروانه فعالیت آنها به طور مستمر تمدید شده باشد
- هیچ گونه محکومیت کیفری و انتظامی نداشته باشند
- هیچ گونه فساد و اعمل منافی با شغل در انها مشاهده نشده باشد
- نباید دفتر وکالت داشته باشند و یا در موسسات مشابه فعالیت کنند
بنابراین هر یک از موسسین موسسه حقوقی در صورتیکه هر یک از شرایط فوق را داشته باشد نمی تواند در تاسیس موسسه حقوقی مشارکت داشته باشد.
برای ثبت موسسه حقوقی باید از قوه قضاییه مجوز لازم دریافت شود. ضمنا حداقل سرمایه مورد نیاز 1 میلیون ریال تعیین شده که باید حداقل توسط دو نفر شریک تادیه شود. همچنین برای ثبت موسسه حقوقی باید یک نفر از موسسین دارای سابقه کار وکالت دادگستری به مدت حداقل 10 سال باشد. اساسنامه موسسه حقوقی باید توسط کانون وکلای دادگستری تایید شود و سپس به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود. اساسنامه باید شامل نام موسسه، نام موسسین، مشخصات کامل و همچنین شرایط اقامت قانونی اعضا باشد ضمن اینکه تابعیت موسسه در هر صورت ایرانی خواهد بود.
پس از ثبت موسسه حقوقی همچنین باید یک نسخه از اساسنامه موسسه به کانون وکلای دادگستری ارسال شود. این موسسات می توانند با وکلای دادگستری مقیم همان حوزه بصورت همکار، همکاری داشته باشند.
مراحل ثبت موسسه حقوقی
- انتخاب حداقل دو نفر به عنوان اعضا هیئت مدیره
- ارائه یک نسخه کپی از مدارک شناسایی اعضا هیئت مدیره که بابد برابر اصل هم شده باشد
- تکمیل اطلاعات لازم برای موضوع ثبت موسسه حقوقی اعم از نفرات موسس، مدیران منتخب، سرمایه تعیین شده و ...
- وکالتنامه محضری وکیل و امضا وکیل ذیل همه مستندات لازم
- تکمیل و ارائه فرم تعیین نام با ارائه نام منتخب به ترتیب اولویت
- تایید نام منتخب موسسه با گذشت نهایتا دو روز از زمان ارائه مستندات کامل
- تسلیم مدارک ارائه شده توسط وکیل شما در موسسه حقوقی ویونا به اداره ثبت شرکت ها جهت تشکیل پرونده و ثبت موسسه حقوقی
- آگهی شدن موضوع ثبت موسسه در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار نهایتا ظرف روز کاری
تعیین نام برای موسسه حقوقی
نام انتخاب شده برای موسسه حقوقی باید با قید کلمه موسسه در ابتدای نام همراه باشد. همچنین نمی توان خود عبارت حقوقی را به عنوان نام برای موسس انتخاب کرد و تنها این عبارت برای تعیین نوع موسسه در نام اورده می شود. نام انتخاب شده باید دارای معنی و مفهوم فارسی بوده و بهتر است معنی نام شرکت با حوزه فعالیت شرکت ارتباط داشته باشد. نام باید سه سیلابه، خاص و منحصر به فرد باشد و نباید مطابق با نام گذاری انواع شرکت ها از عبارات لاتین و غیر فارسی در انها استفاده شود.
برای ثبت موسسه حقوقی باید مدارک زیر تهیه و به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود:
- تقاضانامه موسسه حقوقی
- اساسنامه موسسه حقوقی
- کپی مدارک شناسایی کلیه موسسین، اعضا هیئت مدیره و شرکا
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی
- کپی آخرین روینامه رسمی شخص حقوقی در صورتیکه هر یک از شرکا دارای شخصیت حقوقی باشند
- ارائه مدرک تحصیلی مرتبط ( حداقل کارشناسی حقوق برای یکی از اعضا هیئت مدیره)
- وکالتنامه وکیل