مطابق با قانون تجارت ایران، هر گونه تغییر در اشخاص حقوقی بایستی با رضایت شرکا یا سهامداران انجام شود. این افراد برای تصمیم گیری در خصوص هر تغییری بایستی نسبت به تشکیل جلسه مجمع مورد نیاز اقدام نموده و طی آن به بحث و بررسی بپردازد.
مجامع عمومی که در اشخاص حقوقی وجود دارد شامل:
- مجمع عمومی موسسین
- مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده
- مجمع عمومی فوق العاده
هر یک از مجامع فوق صلاحیت های از قبل تعریف شده ای در خصوص تصمیم گیری در امور مربوط به شرکت را دارند و موسسین با توجه به موضوع جلسه بایستی مجمع مورد نظر را تشکیل دهند.
اما در بسیاری از موارد ممکن است تمام شرکاء برای تشکیل جلسه حضور نداشته باشند، در چنین مواردی افراد حاضر بایستی برای تشکیل جلسه تشریفات قانونی لازم که در قانون تجارت بیان شده است را رعایت نمایند. این تشریفات شامل چاپ آگهی دعوت به منظور دعوت از موسسین برای شرکت در جلسه می باشد.
آگهی دعوت مورد نظر بایستی در روزنامه کثیرالانتشار شرکت به چاپ رسیده تا به اطلاع عموم افراد برسد.
مواردی که بایستی در متن آگهی دعوت درج گردد به شرح زیر می باشد:
- نوع مجمع عمومی به همراه تاریخ و ساعت تشکیل جلسه
- مشخصات شرکت شامل نام و نوع شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی ( ماده 4 ل.ا.ق.ت و ماده 220 قانون تجارت)
- دستور جلسه به طور کامل
- آدرس محل تشکیل جلسه
آگهی دعوت بایستی دارای مقام دعوت کننده بوده و پس از چاپ در سربرگ شرکت و به امضای مقام دعوت کننده رسیده و برای چاپ در روزنامه کثیرالانتشار شرکت ارسال گردد.
مقام دعوت کننده بایستی آگهی دعوت را در بازه زمانی تعیین شده در اساسنامه انجام داده و نسبت به دعوت از افراد اقدام نماید. افرادی که می توانند به عنوان مقام دعوت کننده اقدام به آگهی دعوت نمایند: موسسین، هیئت مدیره، بازرسین، یک پنجم سهامداران
نکاتی که در خصوص تنظیم آگهی دعوت بایستی رعایت کرد:
- تاریخ و ساعت برگزاری جلسه در آگهی دعوت بایستی با متن صورتجلسه همخوانی کامل داشته باشد.
- محل تشکیل جلسه در آگهی دعوت با متن صورتجلسه مغایر نباشد.
- دستور جلسه در آگهی دعوت مطابق با صورتجلسه باشد.
در زیر به برخی از اختیارات و صلاحیت های مجامع مختلف اشاره می نماییم:
مجمع عمومی موسس: تصویب طرح اساسنامه ، انتخاب اولین اعضای هیئت مدیره و در صورت لزوم بازرسین، انتخاب روزنامه کثیراالانتشار
مجمع عمومی عادی سالیانه و عادی بطور فوق العاده: انتخاب و تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و در صورت لزوم بازرسین ، تصویب ترازنامه سود و زیان شرکت، تعیین وضعیت حق امضاء
مجمع عمومی فوق العاده: تغییر اساسنامه، الحاق و یا تغییر موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام، تغییر تعداد اعضای هیئت مدیره، انحلال شرکت
شما عزیزان می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه در هر ساعت از شبانه روز با مشاوران ثبت شرکت ویونا تماس حاصل نمایید.
آگهی دعوت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده / مجمع عمومی فوق العاده شركت ............................... سهامی خاص
بشماره ثبت ....................... و به شناسه ملی ............................
بدینوسیله از کلیه اعضاء هیئت مدیره و سهامداران شرکت فوق دعوت می شود که در جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده/ مجمع عمومی فوق العاده ساعت ............... مورخ ...................... حضور به عمل برساند.
دستور جلسه :
- .............
- .............
- ............
محل تشکیل جلسه : ............................................ و به کد پستی .........................
مقام دعوت
...................