کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی بدون هیچگونه حروف لاتین و یا فارسی است که در کارت اقتصادی به منظور شناسه دار کردن فعالیت های اقتصادی در یک جامعه مورد استفاده قرار می گیرد و سازمان ها و حوزه های مالیاتی هر کشور با استفاده از این کد اقتصادی به تعیین مالیات برای شرکت ها و حمایت از انها می پردازند. این کد به دنبال قانونی شدن فعالیت شرکت ها و با درخواست انها هم برای شرکت ها و هم اشخاص حقیقی فعال در اقتصاد کشور ها صادر می شود. وظیفه کد اقتصادی تعیین نحوه عملکرد شرکت ها از نظر ارائه خدمات ، تولید و خرید و فروش آنها بواسطه قرارداد ها و فاکتور های آنها می باشد. دریافت کد اقتصادی برای همه شرکت ها و فعالان تجاری ضروری و الزام است.
چه کسانی باید در کرج کد اقتصادی دریافت نمایند؟
تمامی اشخاص چه حقوقی و چه حقیقی باید به دنبال دریافت مجوز فعالیت و یا ثبت شرکت خودشان در منطقه شهری و شهرستان کرج از طریق سازمان امور مالیاتی محل کد اقتصادی خود را مطابق با دستورالعمل های تعیین شده دریافت نمایند.
بنابر این کلیه اشخاص و حقیقی که در شهرستان کرج به اموری همچون توزیع، تولید و مونتاژ و همچنین صادرات و واردات هر نوع کالا و خدماتی مشغول هستند و برای فعالیت خود دارای مکانی مشخص چه ملکی و چه استیجاری در محدوده شهری کرج هستند باید کد اقتصادی دریافت نمایند و این کد باید از حوزه مالیاتی کرج دریافت شود.
کارت اقتصادی
کارت های اقتصادی مدارکی هستند که اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای پرونده مالیاتی مشخص می باشند در این کارت به همراه کد 12 رقمی اقتصادی درج شده است. کارت های اقتصادی اشخاص حقیقی علاوه بر عکس فرد دارای مجوز فعالیت، اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی ، کد اقتصادی، نشانی محل کار و کد حوزه مالیاتی را در بر دارند. اما کارت اقتصادی اشخاص حقوقی دارای عکسی از صاحب مجوز نیست و در عوض نام شرکت و یا موسسه در ان به جای نام و نام خانوادگی درج شده است. ضمن اینکه کارت اقتصادی افراد حقوقی بصورت لیزری صادر می شود.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی:
- اطلاعات هویتی متقاضی
- اصل و کپی فیش بانکی
- مجوز فعالیت
- سند ملکی محل کار و یا اجاره نامه محل کار
- 3 قطعه عکس 3*2
- کپی و درج شماره کد اقتصادی قبلی در صورت موجود بودن یا فیش کامپیوتری کارت اقتصادی قبلی
- فرم مربوط به اطلاعات اشخاص حقیقی
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقوقی
- مدارک شرکت مانند آگهی تاسیس، اگهی تغییرات وآخرین روزنامه رسمی
- پروانه فعالیت
- کپی مدارک هویتی همه اعضا هیئت مدیره شرکت
- اصل و کپی فیش بانکی
- فتوکپی و یا پرینت فیش کامپیوتری کارت اقتصادی قبلی
- فرم اطلاعات مربوط به اشخاص حقوقی
- سند محل کار شرکت و یا اجاره نامه محضری
- کپس اساسنامه شرکت
- کپی اظهارنامه شرکت
- پرداخت حق تمبر
نحوه درخواست کد اقتصادی
متقاضیان فعالیت در امور تجاری و اقتصادی کشور در حوزه ثبتی کرج باید با مطالعه قوانین و مقررات تجاری و ماده 85 قانون وصول درامد های دولتی و مصرف ان در موارد معین در صورت داشتن شرایط لازم برای دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند. بهترین راه برای این موضوع سپردن این امر به دست وکالای خبره حقوقی می باشد. برای این منظور باید فرم اطلاعات اشخاص حقوقی و یا حقیقی از سازمان امور مالیاتی دریافت و تکمیل شود.
سپس باید مدارک دیگر که اعلام شد فراهم شود و در یک حافظه جانبی اسکن و ذخیره شده و تشکیل پرونده مالیاتی در اداره دارایی با ارائه مدارک اصل و کپی های برابر اصل انجام شود و کد اقتصادی دریافت شود. باید در نظر داشته باشید که هرگونه کسری مدارک باعث برگشت درخواست خواهد شد ولی مدارک و فیش بانکی مسترد نمی شود. درنهایت این درخواست توسط کارشناسان اداره امور مالیاتی بررسی خواهد شد و در صورت تایید باید تشکیل پرونده در محل خود اداره مالیاتی بصورت حضوری نهایی شود.
تذکر: در هنگام ثبت نام در سایت اداره مالیاتی باید ممیز و حوزه مالیاتی خود را شهرستان کرج انتخاب نمایید.
چه اشخاصی نباید کد اقتصادی دریافت نمایند؟
- مساجد و تکایا
- کلیه اشخاص حقیقی که به فعالیت های همچون امور هنری مانند فیلم سازی، خطاطی، نقاشی، طراحی ، ترجمه، گرافیک، ویراستاری، تولید محتوا، نویسندگی و ... اشتغال دارند.
- کلیه شرکت ها و اشخاص حقوقی که به فعالیت های پیمانکاری مشغول هستند و دارای شرایط ذکر شده در بند 2 الف هستند . مشروط به اینکه کا پیمان های انها در یک سال درامدی کمتر و یا معادل 50 میلیون ریال داشته باشد.
اخذ کد اقتصادی برای انجام معاملات در شرکت های دولتی و خصوصی ، گمرک و هرگونه مناقصه و مزایده در دستور کار شرکت ها و نهادهای مختلف می باشد و به همین دلیل هر شخص و یا شرکتی که خواهان انجام فعالیت قانونی است باید قبلا برای دریافت کد اقتصادی اقدام نموده باشد.
تخلفات کد اقتصادی
- استفاده از شماره و کد اقتصادی دیگران غیر قانونی است . پرداخت این قسم مالیات ها بر عهده فردی خواهد بود که کد اقتصادی خود را در اختیار سایرین قرار داده است.
- جعل، سو استفاده و یا تبانی با کارت اقتصادی تبعات سنگینی به همراه دارد .
- هر گونه وجه اضافی نباید بر روز ارزش کالاها جهت درج کد اقتصادی فروشنده و یا عدم درج کد اقتصادی خریدار انجام شود. اینگونه موارد برخورد های شدید قانونی به همراه دارد.
- درج کد اقتصادی فروشنده و یا خریدار بصورت بر عکس در صورتحساب های مالی و خرید و فروش شرکت ها و یا استفاده از کد اقتصادی دیگران خلاف و برخوردهای قانونی سختی به همراه خواهد داشت
جریمه مرتبط با تخلفات کد اقتصادی
هر گونه سو استفاده و عدم رعایت مفاد قانونی در خصوص کد اقتصادی باعث خواهد شد که وزارت امور اقتصادی و دارایی و سایر سازمان های وابسته خدمات خود را به این شرکت ها قطع نمایند. همچنین عدم ارائه صورتحساب و یا درج کد اقتصادی باعث از اعتبار افتادن دفاتر مالیاتی و اتخاذ جرائم ماده 8 قانون تعزیرات حکومتی برای شرکت ها خواهد شد که عبارتند از:
- در مرحله اول جریمه تا مبلغ دو برابر میزان معامله
- در مرحله دوم کشف جرم تعطیلی محل کسب و کار برای مدت 3 ماه
- در مرحله سوم حبس تعزیری از 3 تا 6 ماه برای متخلفین و مدیران شرکت های متخلف
از این رو استفاده صحیح از کد اقتصادی همانند دریافت آن الزامی است.
علاقمندان به ثبت شرکت و داشتن شرایط قانونی در کسب و کار خود بهتر است قبل از هر اقدامی با متخصصین موسسه حقوقی ویونا تماس گرفته و مشاوره های لازم را دریافت نمایند.