استاندارد ایران نشانی است که شرکت های دارنده این نشان را مورد تایید سازمان ملی استاندارد ایران نشان می دهد. در واقع هر شرکتی که مطابق با آئین نامه ها و دستورالعمل های سازمان ملی استاندارد ایران تولیدات و خدمات خود را ارائه نماید می تواند از مهر استاندارد ایران بهره مند شود. سازمان استاندارد پس از تقاضای شرکت ها و موسسات مختلف و ممیزی انها و محصولات انها در صورتیکه شرکت متقاضی همه اصول مورد نظر این سازمان را رعایت کرده باشد نشان استاندارد خود را به این سازمان ها اعطا می کند.
اما دریافت نشان استاندارد برای برخی از شرکت ها الزام و برای برخی دیگر الزامی نیست ولی توصیه ای می باشد.
شرکت هایی که باید الزاما از نشان استاندارد استفاده نمایند شرکت هایی هستند که تولیدات انها بر سلامت جامعه و بعضا نظم و انضباط جامعه تاثیر گذار هستند. از آن جمله می توان به شرکت های مواد غذایی، تولید کننده های دارو و نوشیدنی ها، تولید کننده های تجهیزات پزشکی و ... را اشاره نمود.
اما برخی دیگر از شرکت ها الزامی به این استاندارد ندارند ولی دریافت نشان استاندارد نشان دهنده تعهد این شرکت و سازمان به کیفیت و رعایت استانداردهای تعریف شده در راستای جلب نظر و رضایت مشتریان و جامعه می باشد. مانند تولید اسباب بازی، تولید نایلن ها و جعبه های تبلیغاتی و ...
مراحل دریافت نشان استاندارد
همه شرکت های ملزم به دریافت نشان استاندارد و انهایی که بصورت تشویقی به دنبال دریافت نشان استاندارد برای محصولات و خدمات خود هستند باید مراحل زیر را برای دریافت نشان استاندارد دنبال کنند:
- تکمیل فرم درخواست و اطلاعات حقوقی و حقیقی و ارائه به اداره استاندارد: شامل اطلاعات فردی و اطلاعات شغلی مانند موضوع فعالیت و تعداد نفرات شرکت و ...
- تعیین فردی به عنوان مسئول کنترل کیفی شرکت که مورد تایید اداره استاندارد ایران باشد و شرایط لازم را برای تصدی این سمت داشته باشد. این فرد باید تحصیلات و یا تجارب مرتبط را داشته باشد و ضمنا توانایی انجام کار را از دیدگاه کارشناسان اداره استاندارد به خوبی داشته باشد. تغییر این نفرات هم باید با نظر خود اداره استاندارد انجام شود.
- تهیه و ارائه مستندات و مدارک زیر :
- آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و آگهی آخرین تغییرات شرکت
- تصویر برابر اصل پروانه بهره برداری شرکت و یا جواز فعالیت شخص حقیقی
- مدرک دال بر داشتن کد ملی یا ایران کد شرکت از وزارت بازرگانی
- تهیه و تدوین روش ها و دستورالعمل های استاندارد در خود شرکت. دستورالعمل ها و فرم ها باید به گونه ای در شرکت اماده و اجرایی شده باشند که نیاز به ممیزی را ساده تر و روال فرایند کنترل کیفی محصولات را مشخص نماید. شرکت هایی که استاندارد بین المللی iso9001 را در مدیریت کیفیت دریافت نموده باشند می توانند به دستورالعمل ها و روش های موجود برای این گواهینامه بین المللی بسنده نمایند. بنابر این توصیه می شود شرکت ها برای دریافت استاندارد بصورت ساده و بدون مشکلات رایج ابتدا فرآیند های خود را بر اساس مدل استاندارد مدیریت کیفیت iso9001 پیاده سازی نمایند.
- انجام آزمون ها محصول و خدمات و ارائه نتایج این آزمون ها: در این راستا شرکت باید توسط کارشناسان داخلی و یا با استفاده از خدمات شرکت های آزمایشگاهی معتبر آزمایش های تخصصی محصولات و خدمات خود را در دوره های مشخص انجام و نتایج آن را به اداره استاندارد ارائه نماید.
- اجرای مستندات و دستورالعمل های تدوین شده استاندارد در شرکت: شرکت باید با ارائه نتایج زیر به اداره استاندارد ثابت نماید که شرایط و ضوابط استاندارد در روش ها و دستورالعمل های انها تعریف شده و اجرایی است. برای موارد زیر سازمان ملی استاندارد مستندات اجرایی را درخواست خواهد کرد:
- نمونه فرم های نشان دهنده بازرسی و کنترل کیفی محصولات
- نتایج ثبت شده آزمایشات تخصصی محصولات در فرم و یا نرم افزار های مخصوص
- نتایج کالیبراسیون تجهیزات پایش و اندازه گیری توسط آزمایشگاه های ذی صلاح
- نتایج ارزیابی رضایت مشتریان بصورت روا و پایا
- نتایج اقدامات انجام گرفته در خصوص شکایت مشتریان
- نتایج اندازه گیری شاخص های پایش و اندازه گیری اهداف و برنامه های شرکت در راستای استاندارد
- بررسی و تایید اجرای صحیح فرایند های مورد نیاز توسط ممیزین استاندارد
- دریافت پروانه استاندارد ملی ایران برای شرکت در صورت تایید کارشناسان و ممیزین اداره استاندارد
اشخاصی که الزام به دریافت استاندارد ملی ایران دارند و شرکت هایی که به دنبال اثبات کیفیت محصولات خود هستند باید تمامی مراحل اخذ استاندارد ملی ایران را بصورت دقیق و قانونی دنبال نمایند. به یاد داشته باشید که دریافت استاندارد ایران با داشتن گواهینامه های بین المللی ایزو کار بسیار ساده تری است زیرا هر چند دریافت گواهینامه های ایزو اختیاری است ولی همه فرآیند های لازم را در شرکت ایجاد می کند و در واقع پایه همه نوع استاندارد داخلی و خارجی مرود نیاز برای شرکت است و هر شرکت و موسسه ای که این استاندارد ها را دریافت کرده باشد بیش از نیمی از مسیر سایر استانداردها را پیموده است.
مدارک لازم برای دریافت استاندارد ملی ایران:
- کپی برابر اصل آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی
- کپی برابر اصل آگهی اخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
- کپی برابر اصل پروانه تاسیس، بهره برداری و مجوز شرکت و یا فعالیت
- کپی برابر اصل آگهی ثبت علائم تجاری شرکت مربوط به محصولات شرکت
- مدارک مربوط به نام تجاری و واحد تجاری و یا خدماتی
همچنین ارائه مستندات زیر در صورت موجود بودن :
- کپی گواهینامه مدیریت کنترل کیفیت iso9001 و سایر گواهینامه های بین المللی مرتبط
- کپی پروانه کاربرد علامت استاندارد برای حداقل یکی از محصولات
- گواهینامه معتبر مدیر و یا مسئول کنترل کیفی شرکت که از انجمن های ذی صلاح دریافت شده باشد
- فرم اطلاعات فنی محصول مورد تایید مدیر تولید و یا مدیر عامل
- گواهی پرداخت هزینه های خدماتی مرتبط با صدور پروانه
- مدرک ایران کد شرکت
- نمودار فرآیند تولید
- گواهینامه های ارزیابی موسسات خدماتی ارائه کننده خدمات به شرکت مانند ازمایشگاه کالیبراسیون و نتایج کالیبراسیون انها
کارشناسان ما در موسسه حقوقی ویونا با پیاده سازی دقیق و موثر همه دستورالعمل های مورد نیاز شرکت فرآیند دریافت استاندارد را برای شما ساده خواهند کرد. بهتر است برای اخذ استاندارد ملی ایران و سایر استاندارد های داخلی و بین المللی بر روی تخصص کارشناسان موسسه حقوقی ویونا به منظور کاهش هزینه ها ریالی و مالی خود حساب کنید.