موسسه هنری به موسسه ای اطلاق می شود که در قالب یک شخصیت حقوقی انتفاعی و یا غیر انتفاعی یک تا چندین مجموعه فعالیت هنری و فرهنگی را دنبال می کند. این موسسات ممکن است توسط افراد حقیقی و یا حقوقی به ثبت برسد.
از آنجا که یک موسسه فرهنگی و هنری با طیف وسیعی از مردم ممکن است سر و کار داشته باشد و جامعه مشتریان فراگیری دارد باید برای ثبت موسسه هنری اقدام شود. موسسات هنری می توانند در زمینه های مختلفی ثبت شوند که از جمله آنها می توان به فعالیت هایی مانند آموزشگاه های هنری، سینمایی، موسیقی، تجسمی، خوشنویسی، نویسندگی، روزنامه نگاری، دفاتر مطبوعاتی یا دفاتر مجله، عکاسی و غیره اشاره کرد.
برای ثبت موسسه فرهنگی و هنری نیاز به مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است. این وزارتخانه در طول فعالیت موسسات هنری به عنوان ناظر این موسسات شناخته می شود و بر عملکردها و فعالیت های موسسات هنری نظارت دارد.
موسسات فرهنگی و هنری به دو دسته موسسات فرهنگی هنری تک منظوره و موسسات فرهنگی هنری چند منظوره تقسیم می شوند. اگر این موسسات تنها در یک زمینه فرهنگی و هنری ثبت شوند به موسسه فرهنگی هنری تک منظوره شهرت خواهند یافت و اگر در چندین زمینه فرهنگی و هنری ثبت شوند موسسه فرهنگی هنری چند منظوره تعریف می شوند.
روش ثبت موسسه فرهنگی و هنری
صرف نظر از اینکه موسسه فرهنگی هنری از نوع تک منظوره باشد یا چند منظوره لازم است که متقاضیان ثبت موسسه فرهنگی هنری از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز دریافت نمایند. همچنین مطابق با قوانین تجاری ایران باید برای ثبت موسسه فرهنگی از قالب موسسه غیر تجاری استفاده شود. موسسه غیر تجاری ممکن است به دنبال منافعی برای صاحبین موسسه باشد که در این صورت به عنوان موسسه غیر تجاری انتفاعی شناخته می شود و یا ممکن است هدف از ثبت این موسسات آورده های مالی و انتفاعی نباشد که در این صورت به عنوان موسسه غیر تجرای غیر انتفاعی شناخته می شود. در هر صورت برای ثبت موسسه فرهنگی و هنری باید از قالب موسسه غیر تجاری و نوع انتفاعی استفاده شود.
برای این منظور بعد از تعیین قالب موسسه و مشخص کردن حداقل 3 نفر به عنوان موسس و یا عضو هیئت مدیره برای موسسه فرهنگی هنری چند منظوره و 2 نفر برای موسسه فرهنگی هنری تک منظوره، باید مجمع عمومی موسسین و سپس جلسه هیئت مدیره تشکیل شوند و بعد از تعیین سمت ها و تصویب مستندات مورد نیاز برای ثبت موسسه فرهنگی هنری مانند اساسنامه، اظهارنامه و غیره باید تقاضانامه ای کتبی با توضیح اهداف و موضوعات مد نظر برای فعالیت در موسسه فرهنگی و همچنین نام و مشخصات موسسین به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
لازم است مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز به همراه مدارک دیگر که در ادامه آورده خواهد شد نیز برای سازمان ثبت شرکت ها ارسال شود. پس از بررسی مدارک و تقاضا در صورت تایید باید هزینه ثبت موسسه فرهنگی واریز شود و نهایتا اصل مدارک برای ثبت نهایی موسسه فرهنگی هنری به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود و پس از ثبت موسسه موضوع ثبت باید در روزنامه رسمی آگهی شود تا موسسه فرهنگی و هنری ثبت شود.
دریافت مجوز ثبت موسسه فرهنگی از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
نکته مهمی که وجود دارد این است قبل از اقدام برای مراجعه به اداره ثبت شرکت ها در خصوص ثبت موسسه فرهنگی ابتدا باید مراحلی را در وزارتخانه فرهنگ و ارشاد اسلامی متقاضیان دنبال کنند و با معرفی نامه این وزارتخانه به اداره ثبت شرکت ها برای ثبت موسسه فرهنگی مراجعه نمایند.
برای دریافت مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باید مدارک و سوابق شرکا موسسه به این وزارتخانه قبل از ثبت نهایی موسسه ارسال شود تا توسط کارشناسان این وزارتخانه و در شورای این وزارتخانه سوابق و درخواست آنها بررسی شود. برای این منظور اقدامات زیر در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دنبال خواهد شد:
- در مرحله اول سوابق متقاضیان توسط کارشناسان این وزارتخانه و سپس شورای این اداره بررسی می شود.
- در صورت تایید سوابق اولیه، اجازه ارائه درخواست به صورت کتبی به متقاضی داده می شود.
- شورایی تشکیل می شود و در خصوص درخواست بررسی دیگری انجام می شود
- متقاضی باید بعد از تشکیل شورا به وزارتخانه مراجعه و نتیجه شورا را دریافت کند که به همراه آن نیز اطلاعاتی در خصوص تکمیل مدارک و تاسیس موسسه و غیره داده خواهد شد.
- در مرحله بعد اعضا هیئت موسس توسط این وزارتخانه به حراست کل معرفی می شوند تا در خصوص آنها استعلام دریافت شود.
- حراست استعلام های لازم را انجام می دهد و متقاضیان را برای دریافت گواهی عدم سو پیشینه و عدم اعتیاد معرفی می کند.
- در خصوص محل خدمت متقاضیان نیز استعلام می شود
- با افراد متقاضی و یا هیئت موسس مصاحبه ای صورت می گیرد
- در صورت تایید نفرات موسس، حراست معرفی نامه ای به اماکن می دهد.
- در صورت تایید اماکن شرایط برای ثبت موسسه فرهنگی هنری فراهم می شود و معرفی نامه ای برای اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود.
بنابراین توصیه می شود قبل از اقدام برای ثبت موسسه فرهنگی هنری ابتدا مراحل مورد نیاز را در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دنبال کنید و نهایتا از طریق این وزارتخانه به اداره ثبت شرکت ها معرفی خواهید شد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه فرهنگی و هنری
- عقد تفاهم نامه ای بین شرکا یا همان موسسین ( برای ثبت موسسه فرهنگی تک منظوره حداقل دو نفر به عنوان شریک و برای موسسه فرهنگی چند منظوره حداقل سه نفر به عنوان شریک لازم است)
- دارا بودن حداقل 27 سال سن برای مجرد ها و 25 سال سن برای افراد متاهل
- ارائه مدرک تحصیلی ( حداقل کارشناسی و یا معادل آن )
- اثبات داشتن شرایط و صلاحیت علمی و تخصصی و داشتن سوابق مرتبط فرهنگی و هنری با موضوع مورد ثبت
- ارائه کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم برای آقایان
- ارائه گواهی عدم سو پیشینه برای شرکا
- عدم داشتن سوابق ورشکستگی و یا مهجوریت
- ارائه حداقل امکانات مورد نیاز برای ثبت موسسه فرهنگی هنری متناسب با موضوع مورد ثبت
- اساسنامه موسسه در سه نسخه
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در سه نسخه
- صورتجلسه هیئت مدیره در سه نسخه
- مدارک هویتی موسسین ( کارت ملی و شناسنامه)
- ارائه 6 قطعه عکس 4*3 با پشت نویسی
- برگه های پاسخ استعلام های مربوطه به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
همچنین لازم است بعد از ثبت نهایی موسسه فرهنگی در اداره ثبت شرکت ها مدارکی زیر برای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال شود:
- یک تصویر از اساسنامه موسسه که مهر اداره ثبت شرکت ها را داشته باشد.
- یک تصویر از صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها
- یک تصویر از روزنامه رسمی ثبت موسسه فرهنگی هنری.
نکته دیگر اینکه موسسات فرهنگی هنری تک منظوره باید بعد از ثبت موسسه چنانچه موضوع آموزشی داشته باشند برای تشکیل پرونده به بخش آموزش اداره کل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مراجعه نمایند و تشکیل پرونده دهند. این موسسات بعد از شش ماه فعالیت و با ارائه گزارش عملکرد خود بر روی سربرگ رسمی موسسه ، می توانند برای دریافت پروانه تاسیس خود به وزارتخانه فرهنگ و ارشاد اسلامی مراجعه نمایند.
در انتها یادآور می شود که ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره و یا ثبت موسسه فرهنگی هنری چند منظوره تنها با موافقت و ارائه مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در اداره ثبت شرکت ها انجام خواهد شد. از این رو لازم است ابتدا مراحل ثبت موسسه فرهنگی و هنری در اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام شود و سپس برای ثبت نهایی موسسه با معرفی نامه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به اداره ثبت شرکت ها برای ثبت موسسه مراجعه نمود.
دیدگاه‌ها