اسپانیا از قدرت های اقتصادی، تجاری و صنعتی دنیا محسوب می شود و به همین دلیل ثبت شرکت و یا راه اندازی یک کسب و کار در این کشور می تواند آینده بسیار درخشانی را برای صاحبین شرکت به همراه داشته باشد. ارتباطات آزاد و تعاملات تجاری بسیار گسترده تجاری و اقتصادی با همه دنیا ثبت شرکت در این کشور را از زمره موفق ترین راه‌های کسب سود و سرمایه گذاری در این کشور فوق العاده زیبا و پیشرفته قرار داده است.
از طریق سرمایه گذاری و ثبت شرکت های مختلف تجاری در اسپانیا می توانید به راحتی برای خود و شرکای تجاری خود و همچنین خانواده خود اقامت این کشور را دریافت کرده و در یکی از کشورهای عالی دنیا زندگی کنید.
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا
برای ثبت شرکت در اسپانیا همانند سایر کشورهای دنیا باید اقدامات و مراحل قانونی را مطابق با قوانین تجاری این کشور طی کنید. مرجع ثبت شرکت ها در اسپانیا اداره ثبت شرکت های این کشور می باشد که برای ثبت یک شرکت باید مطابق با دستورالعامل های این اداره راه‌ها و مراحل زیر را دنبال کنید:
- ثبت شرکت در اسپانیا باید توسط یک وکیل و یا نماینده حقوقی انجام پذیرد. برای این کار می توانید وکیلی را در داخل خود اسپانیا انتخاب کنید و یا از موسسات حقوقی بین المللی مانند موسسه حقوقی ویونا وکیل خود را انتخاب کنید.
- در مرحله دوم اشخاص حقوقی برای ثبت شرکت باید دارای شماره مالیاتی یا NIF باشند و اشخاص حقیقی باید یک شماره شناسایی افراد خارجی به نام NIE را داشته باشند. بنابراین قبلا باید اقدام و این شماره ها دریافت شوند.
- دریافت و تکمیل فرم تعیین نام شرکت
- افتتاح یک حساب جاری به نام شرکت در حال ثبت و واریز کردن حداقل هزینه مورد نیاز متناسب با نوع موضوع و قالب شرکت و دریافت گواهی بانگی دال بر پرداخت این هزینه
- موسسین باید صورتجلساتی را تنطیم و به عنوان تفاهم نامه برای ثبت شرکت ارائه نمایند که در آن انواع توافقات شرکا باید قید شده باشد.
- اگر شماره NIF ندارید باید در این مرحله یک شماره NIF برای شرکت دریافت نمایید. البته هر شرکتی مستقلا باید این شماره را داشته باشد.
- پرداخت مالیات بر دارایی
- انجام موضوع ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت های اسپانیا
- دریافت NIF قطعی برای شرکت ثبت شده
- دریافت اسناد مالیاتی و دفاتر قانونی شرکت
در این مرحله شرکت ثبت شده است ولی برای اینکه بتوانید در اسپانیا فعالیت قانونی خود را آغاز نمایید نیاز به مجوز فعالیت دارید. همانگونه که گفته شد تمامی این مراحل باید توسط نماینده حقوقی فرد انجام شود.
قبل از هر اقدامی باید وکیل خود را انتخاب و وکالتنامه او را تنظیم نمایید. این وکیل می تواند از خود کشور اسپانیا باشد و یا از کشور خودتان که البته برای کشورهای خارجی معمولا رسم بر این است که وکیل از خود کشور متقاضی انتخاب می‌شود. بنابراین باید قبل از هر اقدامی صلاحیت وکیل مشخص شود.
یک موسسه حقوقی معتبر زمانی می تواند در اسپانیا برای شما شرکت ثبت نماید که قبلا مطابق با قانون 1961 صلاحیت این شرکت در دادگاه لاهه تایید شده باشد. این موضوع نیاز دارد تا کشور متقاضی در دادگاه لاهه عضویت داشته باشد ولی در صورت عضو نبودن کشور متقاضی در دادگاه لاهه باید شرایط ثبت شرکت بصورت قانونی و بر اساس توافقات فی مابین دو کشور ایران و اسپانیا انجام شود. ضمن اینکه وکالتنامه باید به زبان اسپانیایی ترجمه شود.
اسناد مورد نیاز برای اعطا وکالت به موسسه حقوقی
برای اعطا وکالت باید یک سند که مبین صلاحیت شرکت حقوقی باشد ارائه شود. از جمله این اسناد می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سند وکالت بین المللی وکیل حقیقی
- سندی دال بر فعالیت وکیل در یک موسسه حقوقی بین المللی
- معرفی نامه از نهاد و یا موسسه ای قانونی که وکالت فرد را تایید نماید.
شماره NIE و شماره NIF چیست؟
طبق قوانین الزامی اسپانیا هر فرد و موسسه تجاری که خواهان فعالیت اقتصادی در اسپانیا است و از جمله افراد ساکن در این کشور و اتباع آن محسوب نمی‌شود باید اقدام به دریافت یکی از این دو شماره بسته به حقوقی بودن و یا حقیقی بودن بکند. شماره NIE شماره شناسایی افراد حقیقی و شماره NIF یک شناسه مالیاتی برای افراد حقوقی است.
دریافت این شماره ها برای فعالیت در اسپانیا به این دلیل ضرورت دارد که از این شماره ها برای انواع ارزیابی ها، محاسبات مالیاتی، ارتباطات و تعاملات تجاری استفاده می شود . این شماره ها در قالب یک کارت به افراد حقیقی و حقوقی اعطا می شود و باید همواره به همراه سایر مدارک برای انواع درخواست ها ارائه شود. شماره ای کاملا شخصی است و متعلق به یک فرد و یا شخصیت حقوقی است و به عنوان شناسه آنها استفاده می شود.
درخواست شماره NIE و یا NIF
افراد حقیقی قبل از ورود به سفارت اسپانیا در ایران و یا به هنگام ورود به اسپانیا با مراجعه به دفاتر مهاجرتی می توانند این شماره را درخواست دهند. دریافت این شماره الزاما نباید توسط وکیل انجام شود اما در هر صورت بهتر است قبل از مراجعه به سفارت برای دریافت آن اقدام شود. اما اگر قرار است وکیل این کار را برای شما انجام دهد باید دقیقا در وکالتنامه وکیل ذکر شده باشد که وکیل شما می تواند برای دریافت NIE هم اقدام کند.
اما شماره NIF را تنها با ثبت شرکت در اسپانیا نیاز دارید. یعنی تا زمانی که اقدامی برای ثبت شرکت انجام نشده باشد نیازی به آن ندارید. تمامی شرکت هایی که در اسپانیا ثبت می‌شوند باید این شماره را دریافت نمایند. البته از شماره NIF برای خرید و فروش کالا و خدمات و همچنین تبادل پول هم استفاده می شود.
مدارک و مستندات لازم برای درخواست شماره NIE
- تکمیل فرم شماره 790 برای پرداخت هزینه ها
- تکمیل فرم های استاندارد و درخواست های مورد نیاز
- پاسپورت و یا مدارک مسافرتی و در صورت نیاز مدارک تغییر ثبت نام
- ارائه بیانیه ای برای دلیل درخواست
تمامی این درخواست ها توسط مرکزی به نام نمایندگی پذیرش متقاضی بررسی و اعلام نتیجه می شود. همچنین پس از تکمیل مدارک فوق باید مدارک زیر نیز برای دریافت شماره NIE آماده و ارسال شود:
- فرم تکمیل شده به شماره 790 با پرداخت هزینه های مربوطه
- فرم استاندارد شماره 15
- کپی برابر اصل از تمامی صفحات گذرنامه که توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید شده باشد.
- اعتبار مجوز وکیل یا نماینده متقاضی
- بیانیه دلایل درخواست
مدارک مورد نیاز برای دریافت شماره NIE در زمان ثبت شرکت:
- تهیه فرم استاندارد 36 برای ارائه درخواست
- فتوکپی کارت شناسایی NIE و گذرنامه
- سند قانونی بودن شرکت خارجی و یا سندی دال بر ثبت قانونی شرکت به همراه ترجمه های اسپانیایی از اسناد
- درخواست هایی که توسط نماینده و یا وکیل قانونی در اسپانیا و یا در کشور مبدا ارسال می شود
- اسناد قانونی و معتبر که نشان دهنده قدرت مالی افراد برای ثبت شرکت در اسپانیا باشد. این اسناد باید در دفاتر اسناد رسمی تایید شوند و سپس به اسپانیایی ترجمه شوند.
از کدام مراجع برای دریافت شماره NIE یا NIF باید اقدام شود:
درخواست شماره NIE را هم از سفارت اسپانیا در ایران و هم از دفاتر رسمی دولتی و نمایندگی دفاتر دولتی اسپانیا در این کشور می توانید بدهید. همچنین دفاتر مهاجرتی محل اقامت هم می توانید مراجعه کنید.
برای دریافت شمراه NIF باید از طریق اداره مالیاتی اسپانیا و بصورت حضوری توسط خود شما و یا وکیل معتبر شما اقدام شود. البته این نوع درخواست را آنلاین هم می توانید ارائه نمایید.
انواع شرکت در اسپانیا
شرکت های معتبر و حقوقی که در سیستم تجاری و قانونی اسپانیا شناخته شده هستند به شرح زیر می باشند:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی عام
- شرکت خصوصی اروپایی
- شرکت مشارکت مدنی ( مشارکت خصوصی)
- شرکت مشارکت عمومی
- شرکت مشارکت محدود
- شرکت سهامی خاص
- شرکت تعاونی
در این بین شرکت با مسئولیت محدود شایع ترین نوع شرکت برای ثبت در اسپانیا است. مطابق با آمار بیش از 98 درصد از شرکت ها در این کشور در قالب با مسئولیت محدود به ثبت می رسند و این به دلیل آزادی عمل و میزان کم مسئولیت در این شرکت ها می باشد.
به طور کلی برای ثبت شرکت در اسپانیا به مدارک زیر نیاز دارید:
- وکالتنامه معتبر وکیل
- ارائه شماره NIE و NIF برای شرکا و متقاضیان خارجی الزامی است
- گواهینامه تعیین نام شرکت: این گواهینامه از زمان صدور تنها سه ماه اعتبار دارد و در صورت گذشتن از این دوره باید تمدید شود.
- گواهینامه پرداخت سپرده مورد نیاز در بانکی و در حساب مربوط به خود شرکت
برخی از اسناد و مدارک دیگر هم نیاز است که باید توسط دفاتر اسناد رسمی اسپانیا ابتدا تایید شوند و بعدا ضمیمه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شوند. این اسناد عبارتند از:
- اساسنامه و مقررات شرکت جدید
- اسناد هویتی قانونی متقاضیانی که خواهان ثبت شرکت می باشد
- یک اعلامیه سرمایه گذاری خارجی که باید به طور کامل تکمیل شده باشد
- بیانیه مالکیت سودمند:
این بیانیه یک اطلاعیه است که در آن افراد ثبت کننده شرکت میزان مشارکت خود را در شرکت، نام و هویت خود و شماره شناسایی خود را اعلام می کنند. در این بیانیه باید حداقل میزان مشارکت اعضا و میزان سود و زیان آنها تعیین شده باشد
- ارائه شماره شناسایی مالیاتی NIF
- گواهی پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و هزینه تمبر
- سایر اسناد ثبت شرکت : مانند اساسنامه ، شرکتنامه ، ایین نامه و ... .
- ارائه NIF رسمی و قطعی از اداره مالیاتی اسپانیا
- دریافت دفاتر پلمپ و کد اقتصادی و مدارک مالیاتی
- مدرکی دال بر ثبت نام در اداره تامین اجتماعی اسپانیا
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا
هزینه ثبت یک شرکت حقوقی در اسپانیا به عواملی همچون میزان سرمایه شرکت، تعداد شرکا، موضوع، نوع مجوز، قالب شرکت و ... دارد. به صورت میانگین برای راه اندازی یک شرکت در اسپانیا اگر از نوع سهامی باشد باید حداقل 550 یورو سرمایه گذاری کنید که به این میزان باید 3000 یورو هم به عنوان سرمایه و سپرده شرکت باید اضافه شود.
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در اسپانیا با حداقل سپرده مالی 6000 یورویی حدود 750 یورو باید در نظر گرفته شود
البته در اسپانیا شرکت های فعال در ایران می توانند اقدام به ثبت یک شعبه و یا نمایندگی بکنند. این شعبات زیر نظر شرکت اصلی فعالیت خواهند کرد و جزئی از شرکت محسوب می شوند. شعبه مستقلا تمامی اهداف و خواسته های شرکت را در اسپانیا دنبال خواهد کرد و تمامی تعهدات شرکت را در اسپانیا این شعبه جوابگو خواهد بود.
بر خلاف شرکت های مادر شعبات را نمی تواند سرمایه ای و سهامی نامید و برای همین موضوع ثبت شعبه نیاز به سپرده ای ندارد. اما برای ثبت شعبه به همراه هزنیه های دفاتر رسمی حداقل باید در اسپانیا 600 یورو سرمایه گذاری شود که با افزوده شدن اختیارات شعبه و یا دادن شرایط خاص به شعبه هزینه ها هم تغییر می کند.
به منظور ثبت شرکت در اسپانیا و برای اینکه روال قانونی را به خوبی بتوانید دنبال کنید بهتر است از همین ایران و با اعتماد به وکلای باسابقه و خبره موسسه حقوقی ویونا اقدام نمایید. موسسه حقوقی ویونا با سال ها سابقه و ارائه خدمات موثر و مفید به مشتریان خود در سایر نقاط دنیا آماده همکاری و ثبت شرکت های مختلف برای علاقمندان به ثبت شرکت در اسپانیا می باشد.